Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę – wzór do druku PDF

Wypowiedzenie umowy o pracę to formalne pismo, które musi spełniać określone wymagania, aby było skuteczne i nie budziło wątpliwości prawnych. Dobrze przygotowany dokument powinien zawierać przede wszystkim dokładne oznaczenie pracownika i pracodawcy, dane dotyczące wypowiadanej umowy (np. rodzaj umowy, data zawarcia), a także jasne i jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.

Kluczowe jest umieszczenie prawidłowego okresu wypowiedzenia oraz informacji, kiedy umowa ulegnie rozwiązaniu. W wielu sytuacjach warto dodać również opcjonalne uzasadnienie wypowiedzenia (np. zmiana miejsca zamieszkania, chęć rozwoju zawodowego), choć w przypadku wypowiedzenia składanego przez pracownika nie jest ono obowiązkowe. Niezbędne jest także własnoręczne podpisanie dokumentu i zadbanie o potwierdzenie jego doręczenia pracodawcy.

Przygotowany poniżej wzór wypowiedzenia umowy o pracę do druku (PDF) ma układ typowego pisma urzędowego: miejsce na datę i miejscowość, dane stron, tytuł pisma, treść oświadczenia, pouczenie o okresie wypowiedzenia oraz miejsce na podpis. Możesz go wypełnić ręcznie po wydrukowaniu lub potraktować jako punkt wyjścia do stworzenia własnego, spersonalizowanego dokumentu. Wzór jest prosty, przejrzysty i zgodny z podstawowymi wymogami Kodeksu pracy, tak aby ułatwić Ci szybkie przygotowanie poprawnego formalnie wypowiedzenia.

Jak poprawnie korzystać ze wzoru wypowiedzenia umowy o pracę

Udostępniony powyżej wzór wypowiedzenia umowy o pracę do druku PDF jest przygotowany tak, aby pasował do większości standardowych sytuacji, w których pracownik rozwiązuje umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Możesz go wykorzystać zarówno przy umowie na czas nieokreślony, jak i określony, o ile w Twojej umowie nie ma szczególnych postanowień wymagających innej formy.

Najważniejsze jest, aby zawsze uzupełnić wszystkie dane identyfikujące strony — imię i nazwisko pracownika, adres oraz nazwę i adres pracodawcy. Braki w tych polach mogą utrudnić późniejsze udowodnienie, jakiej konkretnej umowy dotyczyło wypowiedzenie. Jeżeli masz kilka umów z tym samym pracodawcą, dopisz w treści, jakiego rodzaju umowy dotyczy dokument.

Elementy pisma, które możesz modyfikować

Miejscowość, data i dane stron

Pola dotyczące miejscowości, daty oraz danych pracownika i pracodawcy powinny zostać zawsze zaktualizowane zgodnie ze stanem faktycznym. Możesz dodać numer telefonu lub adres e-mail, ale nie są one wymagane, aby wypowiedzenie było ważne.

Treść oświadczenia o wypowiedzeniu

Rdzeń dokumentu stanowi akapit zawierający jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę. Możesz zmienić sformułowania, ale zadbaj, aby:

— wyraźnie wskazać, że chodzi o wypowiedzenie umowy o pracę,
— wskazać datę zawarcia umowy (lub inne dane pozwalające ją zidentyfikować),
— pozostawić informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia.

Jeżeli rozwiązujesz umowę za porozumieniem stron, nie używaj tego wzoru wprost. W takim przypadku treść oświadczenia powinna zostać przeredagowana, a w tytule pisma pojawi się sformułowanie „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.

Okres wypowiedzenia i data rozwiązania umowy

W polach dotyczących okresu wypowiedzenia wpisz długość okresu przewidzianą w Kodeksie pracy lub w Twojej umowie. Nie skracaj okresu wypowiedzenia jednostronnie, chyba że pracodawca wyrazi na to zgodę na piśmie. Datę rozwiązania umowy najlepiej obliczyć kalendarzowo, tak aby nie było wątpliwości, który dzień jest ostatnim dniem pracy.

Uzasadnienie wypowiedzenia — kiedy jest potrzebne

We wzorze umieszczono pole na opcjonalne uzasadnienie wypowiedzenia. Dla pracownika z reguły nie jest ono wymagane prawem, ale bywa przydatne z powodów wizerunkowych lub organizacyjnych (np. przekazanie obowiązków, zmiana miejsca zamieszkania). Jeżeli nie chcesz ujawniać przyczyn, możesz pozostawić to pole puste lub usunąć je z dokumentu.

Podpis i potwierdzenie odbioru wypowiedzenia

Kluczowym elementem jest własnoręczny podpis pracownika. Bez niego pismo może zostać uznane za nieważne. Wydrukuj dokument, podpisz go długopisem i zadbaj o to, by pracodawca potwierdził odbiór — podpisem na kopii pisma lub poprzez potwierdzenie nadania listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Część dla pracodawcy „Potwierdzenie odbioru” możesz zmodyfikować lub rozbudować (np. dodając pieczęć firmową czy numer sprawy), jednak nie usuwaj miejsca na datę i podpis. To one stanowią dowód, od kiedy biegnie okres wypowiedzenia i że wypowiedzenie umowy o pracę zostało skutecznie doręczone.