Sprowadzenie zwłok z zagranicy obejmuje wszystkie czynności niezbędne do tego, aby ciało osoby zmarłej mogło legalnie wrócić do Polski. Wymaga to współpracy zakładów pogrzebowych, konsulatów oraz lokalnych władz administracyjnych.
Do sprowadzenia ciała z zagranicy potrzebne jest przygotowanie dokumentów potwierdzających zgon oraz zorganizowanie transportu.
Etapy sprowadzania zwłok z zagranicy
Sprowadzanie zwłok można podzielić na kilka etapów. Są nimi:
Zgłoszenie śmierci i identyfikacja zmarłego
Najpierw należy zgłosić zgon do władz lokalnych, a często też dokonać osobistej identyfikacji ciała przez członka rodziny lub pełnomocnika. W przypadku nagłej śmierci konieczna może być sekcja.
Uzyskanie wymaganych dokumentów
Potrzebne będą: akt zgonu, zaświadczenie o przyczynie śmierci, pozwolenie na przewóz zwłok oraz zgodę konsula RP.
Niezbędne jest uzyskanie pozwolenia od starosty właściwego dla miejsca pochówku. Konsul kraju pobytu zwłok wystawia zaświadczenie umożliwiające ich transport. Do wniosku należy dołączyć przetłumaczone na język polski dokumenty potwierdzające zgon oraz oświadczenie o braku choroby zakaźnej u zmarłego.
W przypadku urny mogą być potrzebne dodatkowe zaświadczenia, np. potwierdzające kremację. Aczkolwiek sam przewóz spopielonych zwłok może odbywać się nawet prywatnym autem; pojazd nie musi być oznakowany, niemniej przewóz musi odbywać się z poszanowaniem szczątków.
Transport
Transport zwłok z zagranicy może odbywać się drogą lądową, lotniczą bądź morską.
Formalności po stronie polskiej
Po sprowadzeniu zwłok do kraju należy dopełnić formalności w urzędzie stanu cywilnego poprzez przedstawienie aktu zgonu oraz pochować ciało. Profesjonalne firmy zajmują się procedurą kompleksowo.
Czas potrzebny na uzyskanie dokumentów w Europie w standardowych przypadkach wynosi od 2 do 7 dni roboczych, natomiast w sytuacjach nagłych, takich jak wypadek lub przestępstwo, może się wydłużyć ze względu na konieczność przeprowadzenia sekcji i postępowania wyjaśniającego. W krajach poza Europą formalności mogą trwać dłużej.
Ile trwa transport zwłok z zagranicy?
W Europie transport lądowy trwa zazwyczaj od 12 do 48 godzin od odebrania zwłok, natomiast lotniczy zajmuje od 1 do 3 dni i zależy od dostępności połączeń oraz cargo. Transport drogą morską jest najdłuższy; nawet co najmniej 3 razy dłuższy od transportu lotniczego.
Ile kosztuje transport zwłok z zagranicy?
Koszt sprowadzenia zwłok lub prochów zależy od kraju zgonu, rodzaju transportu, odległości i czasu podróży, rodzaju trumny lub urny oraz liczby dokumentów, które trzeba przetłumaczyć.
Orientacyjnie transport zwłok z Niemiec do Polski może kosztować kilka tysięcy złotych, ale z USA już ponad 20 tys. Dodatkowe wydatki obejmują przechowywanie zwłok w chłodni, tłumaczenia dokumentów, balsamację czy koszty ceremonii pogrzebowej w Polsce.
Konsulat RP może wspierać rodzinę w identyfikacji ciała, kontaktach z lokalną administracją czy firmami pogrzebowymi oraz w wydaniu zgód na przewóz zwłok, nie pokrywa jednak kosztów transportu. Rodziny mogą ubiegać się o refundację w formie zasiłku pogrzebowego na podstawie faktur, a także o pokrycie części kosztów z prywatnego ubezpieczenia, jeśli zmarły posiadał polisę na życie.