Wystawienie pustej faktury stanowi jedno z poważniejszych wykroczeń w obszarze rozliczeń podatkowych i może skutkować poważnymi sankcjami. Zjawisko to jest szczególnie istotne, gdy do wystawienia pustej faktury dochodzi przez biuro rachunkowe. W tym artykule skupimy się na rozkładzie odpowiedzialności w takich sytuacjach.
Co to jest pusta faktura?
Zgodnie z art. 108 ustawy o VAT, pusta faktura to dokument, który został wystawiony bez rzeczywistego wykonania usługi lub dostawy towaru. Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, która wystawi taki dokument, zobowiązana jest do zapłaty podatku wykazanego na fakturze, niezależnie od faktycznego wykonania usługi.
Odpowiedzialność za wystawienie pustej faktury
Odpowiedzialność podatkowa za wystawienie pustej faktury spoczywa na osobie, która ją wystawiła. Jeśli działanie to było nieuprawnione i bez wiedzy podatnika, to nie on, ale osoba bezprawnie wystawiająca fakturę powinna ponieść konsekwencje. W przypadku, gdy faktura została wystawiona przez pracownika biura rachunkowego bez pełnomocnictwa, to pracownik ten bierze na siebie ciężar odpowiedzialności podatkowej.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Wiarygodne biuro rachunkowe nie tylko zapewnia profesjonalizm i dokładność w prowadzeniu dokumentacji finansowej, ale również chroni przed ryzykiem nieprawidłowości, takich jak wystawienie pustej faktury. Dlatego tak ważne jest, aby wybierając biuro, sprawdzić jego kwalifikacje, referencje od innych klientów i historię współpracy z organami podatkowymi.
Przykład 1: Bez pełnomocnictwa
Jeżeli pracownik biura rachunkowego bez upoważnienia wystawi fakturę na dane podatnika, to odpowiedzialność spada na niego, a nie na podatnika, który nie udzielił pełnomocnictwa do wystawienia faktury.
Aby zminimalizować ryzyko wystawienia pustej faktury, biura rachunkowe powinny wdrożyć szereg procedur wewnętrznych. Do takich procedur należy m.in. systematyczne szkolenia pracowników z zakresu aktualnych przepisów podatkowych, weryfikacja pełnomocnictw do wystawiania faktur oraz regularne audyty wewnętrzne. Poprzez wdrożenie tych środków, biura rachunkowe nie tylko zabezpieczają się przed błędami, ale też budują zaufanie wśród swoich klientów.
Przykład 2: Z pełnomocnictwem
W sytuacji, gdy podatnik udzielił pełnomocnictwa biuru rachunkowemu do wystawiania faktur, to on ponosi odpowiedzialność za działania swojego pełnomocnika. Jeśli więc pełnomocnik wystawi pustą fakturę, to podatnik będzie odpowiedzialny za zapłatę podatku z tej faktury.
Odpowiedzialność karnoskarbowa
Wystawienie pustej faktury przez biuro rachunkowe/ biuro rachunkowe online jest zjawiskiem, które wymaga rozróżnienia sytuacji, w których podatnik udzielił upoważnienia na wystawianie faktur od tych, w których takiego pełnomocnictwa nie było. Odpowiedzialność za takie działania jest złożona i może obejmować zarówno aspekty podatkowe, jak i karne.
Wnioski i zachęta do skorzystania z usług
Rozważając wszystkie aspekty odpowiedzialności za puste faktury, jasne staje się, że wybór odpowiedzialnego i sprawdzonego biura rachunkowego jest nieoceniony. Nasze usługi w zakresie – księgowość, zapewniają nie tylko zgodność z przepisami i bezpieczeństwo podatkowe, ale również spokój ducha, który pochodzi z wiedzy, że finanse Twojej firmy są w rękach ekspertów.
Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w optymalizacji Twoich procesów finansowych i zapewnić pełne bezpieczeństwo podatkowe Twojej działalności.
WARIDO Accountig Sp. z o.o.
Tel. +48 537 726 726
E-mail: [email protected]