Czas pracy kierowcy jest zagadnieniem podlegającym ścisłym regulacjom. Przepisy nakładają na przewoźników i kierowców obowiązek przestrzegania m.in. limitów ograniczających dopuszczalny czas jazdy w ciągu doby, tygodnia i okresu dwutygodniowego, a także wytycznych dotyczących obligatoryjnych odpoczynków i przerw. Naruszenia w tym zakresie niosą za sobą ryzyko dotkliwych kar ze strony organów przeprowadzających kontrole. Z tego względu bardzo istotną rolę odgrywa bieżąca kontrola czasu pracy kierowcy. Dzięki niej można nie tylko uniknąć przekroczenia obowiązujących limitów, ale także przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa pracowników prowadzących pojazdy i usprawnić planowanie tras.
Jak firma transportowa może zadbać o efektywną kontrolę czasu pracy kierowców? Jakie korzyści wynikają z zastosowania nowoczesnych technologii w tym obszarze? Odpowiedzi na te oraz inne nurtujące wielu przewoźników pytania udzielamy w dalszej części artykułu!
W jakich aktach prawnych zawarto normy czasu pracy kierowców?
Dobre zrozumienie obowiązujących norm czasu pracy kierowców jest niezbędne z perspektywy firm transportowych, które chcą działać zgodnie z przepisami. Przedsiębiorstwa zajmujące się przewozami drogowymi i zatrudnieni w nich kierowcy muszą wiedzieć m.in.:
- ile czasu w ciągu dnia można nieprzerwanie prowadzić pojazd,
- jakie przerwy musi w trakcie pracy odbierać kierowca zawodowy,
- jaką długość mają dzienne i tygodniowe okresy odpoczynku – zarówno regularne, jak i skrócone.
Gdzie można znaleźć regulacje dotyczące tych kwestii? Są one zawarte w takich aktach prawnych jak m.in.:
- Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców,
- Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r.,
- Umowa AETR,
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym wraz dołączonymi do niej załącznikami,
- Kodeks Pracy.
Dlaczego kontrola czasu pracy kierowcy odgrywa istotną rolę?
Istnieje wiele powodów, dla których przewoźnicy powinni zadbać o efektywną kontrolę czasu pracy kierowców. Co może dzięki niej zyskać firma transportowa?
Zgodność z przepisami i zmniejszenie ryzyka kar ze strony organów kontrolnych
Sprawna kontrola pozostałego czasu pracy kierowcy pozwala zapobiec sytuacjom, w których przekroczone zostaną limity związane np. z dopuszczalnym dziennym lub dwutygodniowym czasem jazdy. Bieżące monitorowanie aktywności kierowców zapewnia również możliwość szybkiej reakcji w razie powstania naruszenia. Dzięki niemu osoba zarządzająca flotą może błyskawicznie zainterweniować i:
- sprawdzić, jaka jest przyczyna przekroczenia przepisów,
- podjąć działania ukierunkowane na ograniczenie skali naruszenia,
- zasugerować kierowcy, jak powinien w danej sytuacji postępować – można mu zalecić np. wykonanie wydruku z tachografu i umieszczenie na nim opisu z wyjaśnieniem przyczyny naruszenia norm czasu pracy.
Odpowiednia współpraca na linii flotowiec – kierowca może pomóc złagodzić ewentualne konsekwencje naruszeń wykrytych przez uprawniony organ kontrolny, np. ITD.
Lepsze zarządzanie czasem kierowców i skuteczniejsze planowanie tras
Wykorzystanie nowoczesnych technologii do kontroli pracy kierowcy w czasie rzeczywistym przekłada się nie tylko na mniejszą liczbę poważnych naruszeń. Dostęp do stale aktualizowanych informacji na temat m.in. tego, ile czasu pozostało poszczególnym kierowcom do momentu odebrania obowiązkowych odpoczynków, ułatwia pracę osobom odpowiedzialnym za zarządzanie flotą. Na bazie precyzyjnych danych można m.in.:
- skuteczniej zarządzać czasem kierowców i przydzielać im zlecenia bez konieczności każdorazowego kontaktu, co pozwala zaoszczędzić czas,
- lepiej planować optymalne trasy,
- efektywniej wykorzystywać potencjał floty.
Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa floty oraz pracowników
Nie ma przypadku w tym, że przepisy normujące czas pracy kierowców są tak restrykcyjne. Wraz z kolejnymi godzinami za kierownicą narasta zmęczenie osoby prowadzącej pojazd, co przyczynia się do zwiększonego ryzyka wypadków. Stała kontrola czasu pracy kierowców pozwala zapobiegać przekraczaniu obowiązujących limitów, a w konsekwencji umożliwia zwiększenie poziomu bezpieczeństwa zarówno floty, jak i pracowników.
Biorąc pod uwagę to, jak wiele korzyści zapewnia efektywny monitoring czasu pracy kierowców, należy uznać go za jeden z istotnych obszarów, o który powinno zadbać przedsiębiorstwo zajmujące się przewozami drogowymi.
Kontrola pozostałego czasu pracy kierowcy – jak usprawnić ten obszar funkcjonowania firmy transportowej?
Aby umożliwić sobie skuteczne sprawowanie kontroli nad czasem pracy kierowców, firma transportowa może skorzystać z potencjału tkwiącego w innowacyjnych technologiach. Rozwiązaniem będącym w stanie odegrać przełomową rolę w procesie monitorowania poczynań kierowców okazuje się nowoczesny system telematyczny. Przykładem takiego systemu jest Navifleet, który oferuje szereg przydatnych funkcjonalności, w tym także możliwość bieżącej kontroli pozostałego czasu pracy kierowców.
Na czym polega ta funkcjonalność? Korzystający z niej pracownik może w czasie rzeczywistym weryfikować informacje na temat tego, ile godzin i minut pozostało danemu kierowcy do wymaganej przerwy lub do odebrania obligatoryjnego okresu odpoczynku. Co istotne, dane widoczne w czytelnym panelu są:
- aktualizowane co minutę,
- bardzo dokładne – odczyt wartości następuje bezpośrednio z instalacji tachografu cyfrowego, dzięki czemu można mieć pewność co do jego precyzji i uniknąć pomyłek w ocenie pozostałego czasu pracy.
Warto zwrócić uwagę również na to, do jak różnorodnych informacji zyskuje dostęp osoba korzystająca z tego systemu. Sprawdzając w panelu aktualne statusy kierowców, można zweryfikować m.in.:
- rodzaj wykonywanej aktywności i czas jej trwania,
- numery rejestracyjne pojazdów przypisanych do konkretnych kierowców,
- ile czasu jazdy pozostało danemu kierowcy w bieżącym cyklu pracy,
- ile godzin prowadzenia konkretny kierowca może wykorzystać jeszcze w ciągu doby,
- ile czasu jazdy pozostało każdemu z kierowców w przedziale dwutygodniowym.
Dostępna w systemie pula informacji na temat czasu pracy kierowców jest większa. Osoba zarządzająca flotą może łatwo sprawdzić m.in. czy w okresie, który minął od ostatniego regularnego odpoczynku tygodniowego kierowcy, został w jego przypadku odnotowany wydłużony czas jazdy.
Warto zauważyć, że kontrola czasu pracy kierowcy z systemem Navifleet jest bardzo wygodna. Wpływają na to m.in.:
- odpowiednie oznaczenia kolorystyczne: stany związane z naruszeniami są oznaczone kolorem czerwonym, a stany zgodne z obowiązującymi limitami – zielonym,
- możliwość szybkiej weryfikacji przyczyn naruszeń: w tym celu wystarczy sprawdzić szczegóły przypisane do statusu kierowcy w panelu.
Skuteczna kontrola czasu pracy kierowcy – źródło wielu korzyści dla przewoźnika
Wdrożenie nowoczesnego systemu telematycznego, takiego jak Navifleet, umożliwia firmie transportowej efektywną kontrolę nad czasem pracy kierowców w oparciu o bieżąco aktualizowane, automatycznie zbierane dane. Eliminuje to konieczność kontaktowania się z kierowcami, zapewniając oszczędność czasu flotowcom i pracownikom wykonującym przewozy. Szczegółowość monitorowanych danych pozwala podejmować lepsze decyzje w zakresie zarówno zarządzania czasem pracy kierowców, jak i planowania tras czy zapobiegania powstawaniu naruszeń. Dzięki dostępowi do precyzyjnych informacji w czasie rzeczywistym można zadbać o to, by flota funkcjonowała zgodnie z przepisami. Skuteczne nadzorowanie aktywności kierowców przyczynia się również do poprawy bezpieczeństwa floty i pracowników oraz do zminimalizowania ryzyka otrzymania kar ze strony uprawnionych organów kontrolnych.